Assistant de Gestion H/F (364 vues)

Randstad Search
Guyane
24 septembre 2019

Randstad Search, Cabinet de Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l’évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises et DOM/TOM.
Search accompagne un bureau d’études spécialisé en maîtrise d’oeuvre situé en Guyane, en recrutant un(e) Assistant de Gestion H/F.
Vous intégrez un Bureau d’études qui exerce ses activités de maîtrise d’oeuvre, de conseils et d’OPC en Guyane.
Votre quotidien ? Collaborer de manière efficiente et réaliser l’ensemble de la gestion et du suivi administratif, commercial et comptable.

Rattaché(e) au Directeur de Bureau vous prenez en charge les tâches de gestion courante et le suivi quotidien dans les domaines : administratif, commercial et comptable.

Vos missions seront les suivantes :
– Vérifier les documents administratifs pour les appels d’offre et en assurer le suivi.
– Assurer la gestion administrative des dossiers (suivi des bons de commande fournisseurs, des fiches de facturation colis et transitaires, etc.).
– Effectuer le suivi des chantiers clients (de l’émission du devis au règlement en passant par la relance).
– Analyser et contrôler les tableaux de bords (encours comptables, contrôles divers, TVA, caution Banque, etc.).
– Prise en charge de la comptabilité et la facturation des filiales.
– Produire des outils de reporting pour en effectuer le suivi journalier.
– Travailler en collaboration avec les divers services de la société et les différents interlocuteurs.
– En qualité d’expert sur vos dossiers, assurer l’interface (téléphonique, physique) avec les clients, fournisseurs, partenaires…
– Piloter le management de la qualité pour permettre à l’entreprise de pérenniser sa certification ISO 9001.
Vous devez être titulaire d’un Bac +2 et avoir au moins 2 années d’expérience significative et réussie à un poste similaire dans un Bureau d’études ou dans le BTP.

Vos atouts : Doté(e) d’une bonne capacité à travailler en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), sérieux(se), et discret(e). Votre fort sens du relationnel allié à de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes polyvalent(e) et agile, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ? Faites nous parvenir votre candidature

Le poste est en CDI, basé en Guyane.

Localisation :
Guyane – 97

Société :
Randstad Search
Randstad

Pour répondre directement à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://www.jobtrotter.com/clients/offres_chartees/offre_chartee_modele.aspx?numoffre=3103150&de=consultation?utm_source=emploi-outremer&utm_medium=Metamoteurs-cpc&utm_campaign=Outremer_Emploi-Outremer&utm_term=&utm_content=

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